为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号),严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《高等学校公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)等有关文件要求,现将我校2017-2018学年(2017年9月1日至2018年8月31日)信息公开工作执行情况编制形成报告。报告全文主要包括:信息公开工作概述、信息公开具体情况、对信息公开工作的评议和举报的情况、存在的主要问题和改进措施四大部分。
一、信息公开工作概述
2017-2018学年,在北京理工大学信息公开领导小组的带领下,学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,紧紧围绕学校改革与发展,认真执行各项信息公开制度,进一步强化检查督办,切实落实教育部、工业和信息化部公开清单事项,完善工作机制,创新工作模式,推动信息公开工作水平迈上新台阶。
(一)强化检查督办,确保信息公开及时有效
2017-2018学年,学校进一步加强信息公开督办检查力度,确保清单事项及时、有效公开,推动信息公开工作提质增效。通过对信息公开网开展集中检查,对信息公开不及时、公开事项不完整、公开数据不准确的单位限时整改,配合复审复查,力求提高信息质量、提升公开时效性。同时,学校高度重视信息化建设,进一步优化完善综合事务流程平台,实现协同事务网络流转,为师生员工处理日常事务提供更大便捷,构建了实时掌握数据、及时公开信息的线上平台,有效推动信息公开与日常工作的有机结合。
(二)完善公开平台,提高教育工作透明度
建强信息公开网主阵地,根据上级部委要求和学校实际发展,更新《北京理工大学信息公开目录》并严格对照执行;及时对网站信息进行完善扩充,确保网站涵盖《北京理工大学信息公开目录》中的所有公开事项。在改版后的校园网主页醒目区域设置信息公开网快捷链接,做到“一键直达”,操作简单便捷。继续施行“信息员负责制”,根据责任分工,由各单位信息员进行上传、更新、完善信息公开网站内容,有力保障信息公开工作的稳定有序开展。
巩固校园网主页及各机构网站、校报校刊、简报、年鉴、宣传栏等信息公开的传统载体,及时主动公开学校信息,充分发挥传统媒介在信息公开工作中的基础性作用。学校在校园网主页设立了“弘扬爱国奋斗精神 建功立业新时代”“学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神”“2018国家网络安全宣传周”等多个专题,在集中发布的同时做到分类明确、条目清晰,为广大师生和社会公众查阅信息提供便利。继续编制《北理动态》,加强信息报送,进一步汇集和公开学校发展成果、基层工作动态等信息。
随着互联网和信息科技的飞速发展,新媒体成为了公众信息传播的热点媒介,因此学校不断创新工作方式方法,拓展信息公开新兴媒介,以扩大信息公开的关注度和覆盖面。学校不断完善北京理工大学微信企业号、校友手机报、校内网络论坛、“i北理”微信公众号等校级媒体公共平台,同时出台并执行《北京理工大学新媒体管理办法》,加强对各二级单位新媒体公众平台的管理和规范,使学生能够更及时了解到关系切身利益的通知公告等信息,有效拓展了信息公开的广度和深度。
二、信息公开具体情况
(一)主动公开信息情况
根据《高等学校公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)和《北京理工大学信息公开指南及信息公开目录》要求,学校应当公开共10大类办学信息,涉及具体条目61项。经统计,2017-2018学年学校各责任单位通过网站、简报、媒体等多种途径完成了所有条目的信息公开,共公开信息条数5000余条。部分尚未办结或还可继续优化的事项信息有待进一步公开。
(二)依申请公开信息情况
2017-2018学年,学校共收到师生和公众的信息公开申请4项,已在规定时间内将处理结果告知申请人,申请人对信息公开申请受理工作及答复意见均表示认可和满意。
三、对信息公开工作的评议和举报的情况
2017-2018学年,学校未收到师生和公众关于我校信息公开工作的评议及举报。
四、存在的主要问题和改进措施
目前,学校已基本建立了较为完善的信息公开工作机制,构建了较为稳定的信息公开工作队伍,形成了较为成熟的信息公开工作模式,但由于学校近期的机构调整和人员流动,部分公开事项负责单位、责任信息员发生变动,需要对信息公开目录及信息员进行进一步梳理完善;此外,信息公开的时效性等方面有待进一步增强。拟进一步做好以下工作:
(一)进一步梳理完善信息公开目录,强化信息员队伍建设。学校将根据调整后的机构职能以及岗位调整后的责任分工,重新梳理北京理工大学信息公开目录并确认各单位信息员,确保信息公开工作继续稳步有序进行。
(二)强化督办检查,提高责任意识。学校将加大对信息公开工作的监督检查力度,提高对信息公开工作的检查频率,增强信息员队伍对信息公开工作重要性的认识,提高责任意识和担当意识。进一步完善考核制度,促进学校信息公开效率进一步提升。
(三)对于重点公开事项,开展个性化督办。对于学校招生、招聘、财务等广大师生和社会公众较为关注的重点事项,因每年度信息更新的节点较为固定,学校下一步将进一步梳理相关信息的更新时段,在今后的工作中针对性地开展督办检查,以进一步提升重点事项的公开时效。