第一章 总则
第一条 为规范北京理工大学继续教育学院高等学历继续教育的学籍管理,保障学生的正当权益,依据《北京理工大学本科生学籍管理细则》(北理工办发〔2019〕75号),结合学院实际,制定本规定。
第二条 本规定适用于在北京理工大学继续教育学院就读高等学历继续教育的学生。
第二章 入学与注册
第三条 新生需在规定时间内凭录取通知书、持有效证件办理报到、注册、缴费手续,无故逾期两周不办理手续者,视为自动放弃入学资格。
新生办理注册手续时,必须认真核对姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等身份信息,如有错误需在两周之内向所在教学点提出修改申请,学院将依据教育行政主管部门有关要求处理,逾期不予办理。
第四条 新生入学三个月内,学院将按照国家招生规定对其进行资格复查。
高中起点本科学历教育注册学生,应高级中等教育学校毕业或具有同等学力。专科起点本科学历教育注册学生,须为已取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书、本科结业证书或以上证书的人员。
未通过资格复查的学生在接到通知后两个月内需提供证明材料。复查期间,学生不得参加学院的一切教学活动。逾期不提供材料者取消入学资格。
资格复查通过的学生,学院按照教育部有关规定,完成学籍电子注册工作,正式取得学籍。
第五条 学生须于每学年第一学期初完成注册缴费。未按规定完成注册缴费者,按自动休学处理,不得参加一切教学活动;缴纳学费补办休学手续,并办理复学手续后,方可参加教学活动。自动休学视同休学,计入最长学习年限及次数限制;连续两个学年未注册缴费者,按退学处理。
第六条 凡伪造证件、冒名顶替入学等弄虚作假、不符合招生条件者,一经查实,一律取消入学资格或学籍,一切后果由学生本人承担。
第三章 缴费与退费
第七条 高等学历继续教育学费标准按国家有关部门批准的标准执行,在招生简章和官方网站公示。
第八条 学生按学年进行缴费。由学生本人按要求直接交到北京理工大学官方指定账户。
第九条 学生按规定缴纳学费后,如因退学或其他个人原因需要退学费,必须按学院要求办理退费手续。每学年的第一个学期开学后一个月内,可申请退还当年缴纳的全额学费,超过一个月按当年缴纳学费的50%退还;每学年的第二个学期开学一个月内,可申请退还当年缴纳学费的50%,超过一个月则不再受理退费申请。
第四章 学制和学习年限
第十条 高中起点本科学制5年,最低学习年限为5年,最长为7年;专科起点本科学制2.5年,最低学习年限为2.5年,最长为4.5年。
第十一条 学生必须在规定的学习年限内完成所有课程的学习,取得相应学分(学时)。超过最长学习年限仍未完成学习要求的学生作退学处理。
第五章 考核和成绩记载
第十二条 学生根据专业教学计划要求进行课程学习、参加课程考核。
第十三条 考核通过的课程,学生不能再次参加考核;考核未通过的课程,在学习年限内,学生可以多次参加重考。
第十四条 每学年学院组织两次课程考试,原则上分别安排在每学期末。
第十五条 课程总评成绩由平时成绩与考核成绩两部分组成。平时成绩原则上不超过40%,包括线上学习、在线作业、线下出勤、课后作业、课堂表现、实验实训等。
第十六条 毕业设计(论文)成绩按“优”、“良”、“中”、“及格”和“不及格”五个等级进行评定。成绩不及格者,在学习年限内给予修改论文重新评审的机会,评阅成绩最高为“及格”。
第六章 转教学点与转专业
第十七条 学生入学后,因工作调动、家庭搬迁等客观原因造成工作或生活地变化的,可申请转教学点,但必须满足下列条件:
(一)拟转入的教学点同年级开设有相同的专业和层次;
(二)原教学点同意转出,拟转入教学点同意转入,报学院审批。
第十八条 学生申请转教学点时必须提供新工作地、生活地的居住证,否则不允许转教学点。
第十九条 学生入学后可以申请转专业,仅可转入所在教学点同年级现有专业。由学生本人提出申请,经所在教学点负责人审核、签字后,报学院审批。
第二十条 转专业申请须在入学后第一学期期末提出,经批准后在第二学期初转入新专业学习,按转入专业教学计划选课、缴费。其他学期学院不再受理转专业申请。
第二十一条 文科专业不允许转入理科专业。
第七章 学籍信息变更
第二十二条 学生在校期间如学籍信息发生变化,学院根据教育行政部门的相关规定协助学生办理。
第二十三条 身份信息发生变化的时间以公安部门出具的相关证明中明确的修改或变更时间为准,属于在校期间的,受理申请;不属于在校期间的,不予受理。学历证书电子注册完成后提出申请的,不再受理。
第二十四条 学生修改或变更姓名的,需提供公安部门出具的姓名修改或变更证明、户口簿复印件、原身份证与新身份证复印件。证明内容应包含现用名、曾用名、身份证号、修改或变更姓名的时间等,户口簿中如包含上述内容,学生复印后加盖公安部门公章,等同于证明材料。
第二十五条 学生修改或变更身份证号码的,不涉及身份证号码中出生日期信息变化的,需提供公安部门出具的身份证号修改或变更证明、户口簿复印件、原身份证与新身份证复印件,向学院提出申请办理。证明内容应包含姓名、原身份证号、新身份证号、修改或变更身份证号的时间等,户口簿中如包含上述内容,学生复印后加盖公安部门公章,等同于证明材料。
第二十六条 学生信息修改或变更,最迟应在毕业前半年提交申请及相关有效证明材料。逾期未提交者,学院将按录取原始信息上报,由此造成的后果,由学生本人承担。
第八章 休学与复学
第二十七条 学生有下列情况之一者,可申请休学:
(一)因伤、因病经二级甲等及以上医院诊断需休学治疗者;
(二)因公出差三个月及以上经工作单位证明需中断学习者;
(三)应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队者;
(四)因其他原因被所在教学点认为必须休学者。
第二十八条 学生申请休学,须由本人向教学点提交书面申请,经教学点审核、学院批准后,方可办理休学手续。休学原则上每次以一年为单位,时间自批准之日起。休学时间计入最长学习年限,累计不得超过两年,次数以两次为限。
第二十九条 学生因应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队休学的,服现役期间保留入学资格或者学籍,退役后两年内允许入学或者复学。
第三十条 学生休学期满前一个月(如遇寒暑假,则提前到寒暑假之前一个月)向教学点提出书面复学申请,经批准后办理复学手续。未办理复学手续者,不得参加教学活动。
第三十一条 学生复学后,原则上进入下一年级同专业同层次班级,执行复学班级的教学计划与学费标准。
第三十二条 取消学籍、退学的学生不得申请复学。
第九章 退学
第三十三条 学生有下列情况之一者,予以退学处理:
(一)违反国家法律法规、学校纪律被勒令退学的;
(二)规定最长学习年限内未完成学业、不符合毕业条件的;
(三)学生本人申请退学的。
第三十四条 第三十三条中前两种情况学院公示两周后出具相关决定,同时报学信网备案。第三十三条中第三种情况由学生本人提出书面申请上交教学点,教学点汇总后上报学院,学院报学信网备案。
第十章 毕业、结业和授予学位
第三十五条 学生在规定的学习年限内,修完教学计划中规定的课程和学分(学时),准予毕业,颁发国家承认学历的毕业证书。符合学位授予条件的,由本人申请,经校学位评定委员会审批通过后,颁发学士学位证书。
第三十六条 学生在最长学习年限内,达到毕业条件须办理毕业手续。拟申请学士学位但暂未满足条件者可申请延迟毕业,须由学生本人于每学期毕业申报工作启动前提出书面申请,教学点初审后报学院审批。
第三十七条 延迟毕业原则上以一学年为单位。延迟毕业次数最多为两次,累计不得超过两年,延迟毕业时间计入最长学习年限。
第三十八条 毕业生仅因英语成绩未达到学士学位授予条件的,在毕业后一年内且不超过最长学习年限,英语成绩达到学士学位授予条件后,可随下一批毕业生申报学士学位。
第三十九条 在最长学习年限内,参加了所有课程考试或考核,包括毕业设计(论文),未达到毕业要求,可申请结业,由学生本人向教学点提交申请,经教学点初审后报学院审批。逾期不再办理。
申请结业须符合下列条件之一:
(一)不合格课程学分未超过(含)总学分的10%,且毕业设计(论文)成绩及格及以上。
(二)课程考核全部合格,但毕业设计(论文)成绩为不及格。
第十一章 证书管理
第四十条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式颁发毕(结)业证书、学位证书。毕业时间、获得学位时间以发证日期为准。
第四十一条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍者,学院取消其入学资格或者学籍,不颁发学历证书、学位证书;已颁发的学历证书、学位证书,依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第四十二条 毕业证书、学位证书如有丢失,一律不予补发。学生可向学校档案馆申请办理毕业证明书、学位证明。毕业证明书与原证书具有同等效力。
第十二章 附则
第四十三条 本规定的条款如与上级教育行政部门有关规定冲突,以上级教育行政部门有关规定为准。
第四十四条 本规定自发布之日起实施。
第四十五条 本规定由北京理工大学继续教育学院负责解释。