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来华留学生管理相关规定

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北京理工大学外国留学生管理办法

编辑:郑海兰审核:汪滢 发布日期:2015-12-24 16:42:00.0
第一章  总  则
  第一条  为规范学校外国留学生的招生、培养、管理和服务工作,保证外国留学生的培养质量,推进学校教育国际化,根据教育部有关中国高等学校接收外国留学生管理规定等文件精神,结合我校实际情况,制定本办法。
  第二条  本办法所称外国留学生是指持外国护照在我校注册接受学历教育或非学历教育的外国公民。学生类别包括本科生、硕士研究生、博士研究生、语言(预科)生、进修生、校际交流生、研究学者以及短期班学生。
  第三条  学校外国留学生管理的工作方针是:扩大规模、优化结构、规范管理,保证质量,积极稳妥地推进外国留学生教育持续健康发展。
  第四条  在校注册的外国留学生是我校学生群体的组成部分,全校各部门都要将留学生纳入自身的教育、管理和服务范畴。

第二章  管理体制
  第五条  留学生中心是我校外国留学生工作的归口管理部门和责任单位,负责留学生管理政策的实施、监督和工作协调,负责与国家和地方涉及留学生工作的有关部门联系,负责全校留学生的学习与生活服务和签证事务。
  第六条  全校各接收留学生的学院是学校外国留学生教学、管理工作的主体。各学院应确定一名院领导主管留学生工作,根据本院留学生人数,设立兼职或专职的留学生管理工作岗位,安排好本单位外国留学生教学及日常管理各个环节的工作。
  第七条  招生就业工作处和研究生院是外国留学本科生和研究生招生工作的计划管理部门,留学生中心具体负责招生宣传及入学资格初步审核;国际交流合作处负责开展与国外院校的校际交换生项目;其他类型留学生的招生工作由留学生中心负责。
  第八条  教务处、研究生院分别负责本科层次和研究生层次外国留学生的学籍管理、教学计划(培养方案)审批、教学组织、成绩管理、毕(结)业审核、学位审核与授予工作。
  第九条  基础教育学院、良乡校区管理处、国有资产管理处、财务处、保卫处等职能部门应将留学生纳入自身的工作范围。
  第十条  图书馆和网络服务中心要为外国留学生提供与中国学生相同的学习条件与服务,并应加强英文服务界面建设;后勤集团和校医院为留学生提供生活与医疗服务。
  第十一条  保密处负责对留学生招生、培养、管理和服务等各个环节的保密工作进行指导、审查和监督。

第三章  招生与录取
  第十二条  我校是经国家教育部批准的具有留学生招生资格的高等院校,学校有权授予博士、硕士、学士学位的学科和专业在符合国家和学校保密规定、做好保密工作的前提下,可以招收和培养外国留学生。
  第十三条  各类学历留学生的招生计划和录取标准由留学生中心会同有关学院及教务处、研究生院确定,制订并对外公布招生简章,组织对外招生宣传。留学生中心负责对入学申请材料进行初审,提出初步意见后,转交相关专业学院审核;学院同意录取的留学生名单分别报教务处和研究生院审批。留学生中心负责办理外国留学人员来华签证申请表报批手续及发放录取通知书。
  第十四条  国际交流合作处负责校际交换协议留学生的管理协调工作。依校际交换协议来我校短期学习的外国交换留学生,须经外方学校交换生项目主管部门向我校国际交流合作处提出申请,国际交流合作处对申请材料进行审核、明确交换生在我校的待遇和经费安排,然后将申请材料转留学生中心。留学生中心负责将交换留学生分配到相应学院、确定指导教师,并向国际交流合作处汇总学生信息。
  第十五条  各学院要积极承担中国政府奖学金留学生的培养任务、积极接收校际交换生。同时通过自身渠道,积极开展对外宣传,与国外大学开展学生交换项目,吸引外国留学生来校学习。
各学院与国外院校达成的交换学生协议须报国际交流合作处和留学生中心备案。
  第十六条  各单位接收各类留学生均由留学生中心办理录取手续和来华签证申请报批手续。

第四章  教学管理
  第十七条  外国留学生的教学管理参照中国学生的管理办法实行。
  第十八条  各学院应当根据教务处、研究生院统一的教学修读计划安排攻读学位的外国留学生的学习,并结合外国留学生的心理和文化特点开展教育教学活动。在确保教学质量的前提下,可以适当调整外国留学生的修读计划,但须事先报教务处和研究生院批准。
  第十九条  留学生必修汉语和中国概况,免修英语和政治理论课,本科留学生免军训环节,学分要求相应减免。
  第二十条  授课语言为英语的外国留学生,可使用英语撰写毕业论文,但论文摘要应该用汉语撰写。
  第二十一条  外国留学生完成培养计划规定的学习任务,成绩合格,本科生通过毕业设计,研究生通过论文答辩,准予毕业。
  第二十二条  外国留学生申请学位,由研究生院和教务处按照《国务院学位委员会关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》和《北京理工大学学位授予工作细则》等有关规定办理。
  第二十三条  外国留学本科生的学位证书和毕业证书由留学生中心制作;外国留学研究生的学位证书由研究生院制作,毕业证书由留学生中心制作。留学生中心负责提供学历、学位证书的英文翻译文本,负责向教育部报送毕业留学生的学历证书信息,校学位办公室负责报送留学生学位授予信息。

第五章 学籍与档案管理
第二十四条  留学生中心协助教务处、研究生院管理外国留学生的学籍,负责留学生报到注册、发放学生证、向教育部和北京市教委报送学位留学生的学籍信息。
  第二十五条  除另有规定外,留学生的学籍管理依照国内同类学生的学籍管理办法进行。外国留学生如不能按期毕业可以申请延期,一般延长期限不得超过2年。留学生依照规定申请休学,休学的时间不计入学习期限。
  第二十六条  外国留学生的档案由留学生中心管理。留学生招生、培养、奖惩、学籍及毕业等材料的原件交由留学生中心保管,在学生离校后送交档案馆。

第六章  学生工作与日常管理
  第二十七条  留学生中心负责为外国留学生办理出入境及在华居留手续,组织外国留学生自愿参加一些了解中国社会和历史文化的活动以及有益于身心健康的文体活动,协调解决留学生在校学习和生活中遇到的问题,组织处理涉及留学生的突发事件。
  第二十八条  学校各接收留学生的单位要重视安全稳定工作,要求外国留学生遵纪守法,尊重我国的社会公德和风俗习惯。要关心留学生的学习、生活情况,了解学生的上课出勤情况和思想状况,做好心理健康教育及疏导工作,与留学生中心一起共同处理好各类突发事件。
  第二十九条  学校一般不组织外国留学生参加政治性活动,允许并鼓励外国留学生加入中国学生社团组织、参加学校组织的各类体育竞赛和文艺活动。
  第三十条  学校尊重外国留学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁传教及宗教聚会等活动。
  第三十一条  留学生须参加学校认可的意外伤害保险和住院医疗保险,留学生中心协助做好医疗保险的购买和理赔工作。
  第三十二条  学校设立留学生公寓,为外国留学生提供住宿。留学生公寓的管理要严格遵守北京市公安局的相关规定。外国留学生可以在校外住宿,但必须按照公安局规定办理校外住宿登记手续。

第七章  奖学金与经费管理
  第三十三条  我校是“中国政府奖学金”来华留学生的接收和自主招生院校,也是 “北京市外国留学生奖学金”的招生院校。财务处根据国家和北京市的有关文件规定管理奖学金经费,留学生中心负责具体使用及发放。
  第三十四条  学校设立“北京理工大学外国留学生奖学金”,用于招收优秀留学生和扩大校际交换生。留学生中心制定奖学金管理办法并组织评审和发放。
  第三十五条  留学生经费管理按照学校的相关规定执行。

第八章  附  则
  第三十六条  本办法未涉及的事项,依照国家的相关法规及我校适用国内学生的相关管理规定办理。
  第三十七条  本办法自公布之日起执行。学校2002年制订的《北京理工大学外国留学生本科生管理暂行办法》和《北京理工大学外国留学生研究生管理暂行办法》同时废止。